• Privacyverklaring Handbalvereniging ESC'90

    Vernieuwd 01-03-2025

     

    Bij ESC’90 vinden we het belangrijk om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan. Daarom hebben we een heldere privacyverklaring opgesteld. Deze is van toepassing op alle verwerking van persoonsgegevens van onze leden. Hieronder lichten we toe hoe we omgaan met uw gegevens en welke rechten u heeft.

    Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

    Als vereniging verwerken wij uw gegevens alleen voor specifieke doeleinden, zoals:

    • Het bijhouden van lidmaatschapsinformatie.
    • Het organiseren van trainingen, wedstrijden en evenementen.
    • Het informeren van leden via nieuwsbrieven of andere communicatie.
    • Het beheren van de financiële administratie, zoals het innen van contributie.

    We verwerken uitsluitend gegevens die minimaal nodig zijn voor deze doelen en behandelen uw informatie met respect en zorg.

    Welke gegevens verzamelen we?

    We verwerken onder andere de volgende gegevens van onze leden:

    • Naam en geboortedatum
    • Adres, postcode en woonplaats
    • Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
    • Bankgegevens voor contributie
    • Lidnummer en andere administratieve gegevens

    Hoe beschermen we uw gegevens?

    Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk hierbij aan het opslaan van data in een extern beveiligd datacenter en het regelmatig updaten van onze systemen.

    Datalekken

    Bij een beveiligingsincident of datalek nemen we direct actie. Indien nodig, melden we dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we de betrokken leden.

    Uw rechten

    Als lid heeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:

    • Recht op inzage: U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben.
    • Recht op rectificatie: Onjuiste gegevens kunt u laten corrigeren.
    • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
    • Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor bepaalde doeleinden.

    Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

    Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Financiële gegevens bewaren we bijvoorbeeld zeven jaar, zoals wettelijk verplicht is. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

    Verstrekking aan derden

    Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, bijvoorbeeld voor deelname aan competitie bij het Nederlandse handbal verbond (NHV). ESC’90 verstrekt uw gegevens nooit aan commerciële partijen.
    Voor de privacy verklaring van het NHV; https://handbal.nl/privacy/

    Aanpassingen in onze privacyverklaring

    Onze privacyverklaring kan worden aangepast aan nieuwe ontwikkelingen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie staat op onze website.

    Vragen?

    Heeft u vragen over uw persoonsgegevens of onze privacyverklaring? Neem dan contact op via secretariaat.esc90@gmail.com

    Samen zorgen we ervoor dat uw privacy gewaarborgd blijft.