Bij ESC’90 staat een veilige en plezierige omgeving voorop, zowel voor volwassenen als kinderen. Onze vereniging wil dat iedereen – spelers, trainers, scheidsrechters, ouders, vrijwilligers en supporters – de handbalsport kan beleven in een sfeer van vertrouwen en respect.
Wij zijn een gezellige en sportieve vereniging, en om die sfeer te behouden, hanteren wij duidelijke regels en voorzieningen. Samen werken we aan een sportklimaat waarin ongewenst gedrag geen plaats heeft.
Hoe zorgen we voor een veilig sportklimaat?
Meldingen en ondersteuning
Bij incidenten kan de VCP advies en steun bieden. Ernstige zaken worden besproken met een bestuursafgevaardigde, altijd geanonimiseerd, tenzij de veiligheid in gevaar is of sprake is van een strafbaar feit. In dat geval kan het bestuur besluiten tot vervolgstappen.
Contact VCP ESC’90:
Via het secretariaat kan je in contact worden gebracht met onze VCP, secretariaat.esc90@gmail.com
Meer urgent? Bel het Vertrouwenspunt Sport:
Bij ESC’90 werken we samen aan een veilige, vertrouwde en leuke sportomgeving voor iedereen.
VOG-beleid ESC’90
Dit is het VOG-beleid van ESC’90. Binnen de sport hechten we waarde aan een veilige, integere sportomgeving. Hiervoor nemen we diverse preventieve maatregelen. Een van deze maatregelen is het inzetten van VOG’s. Ook NOC*NSF, het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, en gemeenten, zien de VOG als belangrijk onderdeel van een preventieve aanpak van integriteit.
De VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie, waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met minderjarigen bij een sportorganisatie. De VOG is één van de middelen om een veilige werkomgeving te bieden of bij te dragen aan een veilige club, vereniging of organisatie. Naast bijvoorbeeld voorlichting, bewustwording, duidelijke meldstructuren en referentiechecks. Een VOG is daarom niet het enige middel.
Het inzetten van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van (nieuwe)
medewerkers, vrijwilligers, trainers, coaches, begeleiders en/of verzorgers en het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij ons kunnen uitoefenen. Zo laten we zien dat we de veiligheid van onze medewerkers, vrijwilligers en sporters serieus nemen.
Doelstelling regeling VOG
Het doel van een VOG is te helpen aan het creëren van een veilige omgeving, zonder grensoverschrijdend gedrag. Door een VOG te laten overleggen geeft de vereniging aan de leden, ouders van leden, medewerkers en vrijwilligers het signaal af sociale veiligheid belangrijk te vinden en hiervoor haar verantwoordelijkheid te nemen.
Waarom een VOG?
• Iedereen moeten kunnen sporten zonder dat dit belemmeringen of angsten geeft
• De VOG vormt een belangrijk onderdeel van het totale preventie- en integriteitsbeleid
• Een incident op het gebied van seksuele intimidatie heeft een enorme impact op met name de betreffende sporter en uiteraard ook ouders en club
• ESC’90 wil alles in het werk stellen om hier preventief aan te werken.
Vrijwilligers die binnen ESC’90 zich op het niveau van machtsafhankelijkheid begeven dienen zich te houden aan de door ESC’90 opgestelde gedragsregels, waaronder het aanvragen van een VOG.
Wordt geen VOG aan medewerkers of wedstrijdofficials verstrekt, of wordt een aanvraag van ESC’90 voor een gratis VOG geweigerd, dan mag deze persoon geen functie binnen ESC’90 vervullen.
Randvoorwaarden
Het VOG-beleid van ESC’90 voldoet aan de volgende randvoorwaarden rondom de aanvraag, registratie en monitoring van VOG’s.
• Informatieverplichting: We informeren (toekomstige) medewerkers en vrijwilligers over het aanvragen van een VOG, zodat zij kunnen beslissen of ze de informatie willen verstrekken. Dit wordt vermeld in vacatureteksten, wervingsteksten en opgenomen in overeenkomsten.
• Doelmatig en met een legitieme reden: We maken alleen gebruik van screening door middel van VOG’s wanneer we er als ESC’90 een gerechtvaardigd belang bij hebben. We gebruiken de gegevens uit de screening uitsluitend ter onderbouwing van het besluit of iemand wel/niet een bepaalde functie kan uitoefenen, en we gebruiken de gegevens niet voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verkregen.
• Dataminimalisatie: We bewaren geen (kopieën van) VOG’s, maar uitsluitend de volgende registratie: naam en functie, datum van afgifte VOG, aanvraagcode, en dat er een echtheidscheck heeft plaatsgevonden.
• Discretie: We gaan zorgvuldig en discreet om met informatie over het wel of niet kunnen tonen van een VOG, met name in het geval dat iemand geen VOG kan of wil tonen.
• Bewaartermijnen: We bewaren deze gegevens slechts zolang als dat nodig is voor het doel van de screening, namelijk tot een volgende screening of tot iemand niet langer voor ons actief is (einde werkverband of vrijwilligersrelatie).
• Beveiliging: De gegevens zijn goed beveiligd in een systeem waarin alleen functionarissen die verantwoordelijk zijn toegang hebben.
Elke drie jaar herhaling
Als ESC’90 vinden we het belangrijk om de veiligheid en integriteit in onze organisatie continu te kunnen waarborgen. Daarom hanteren we voor de VOG een geldigheid van 3 jaar, waarna de VOG opnieuw getoond dient te worden. Het is de verantwoordelijkheid van ESC’90 om na drie jaar opnieuw om een VOG te vragen.
Geen VOG (meer)?
Wanneer iemand geen VOG (meer) kan of wil tonen, wordt de samenwerking niet aangegaan. Ook kan het aanleiding geven om een lopende samenwerking te heroverwegen. Hierbij kan dit ook leiden tot aanpassing van de beoogde functie en/of activiteiten. Dit wordt opgenomen in (arbeids-)contracten en andere overeenkomsten op basis waarvan samengewerkt wordt.
Geen Nederlandse nationaliteit?
Als iemand niet de Nederlandse nationaliteit heeft, verzoeken we in eerste instantie om een VOG in Nederland aan te vragen. Dit kan via deze link. Is het niet mogelijk om een VOG aan te vragen, dan verzoeken we diegene om equivalent uit het land van herkomst te tonen, en/of om een EU Certificate of Good Conduct aan te vragen. Dit is het Europese equivalent van een VOG. Aanvragen kan
via deze link.
Handbal Vereniging ESC'90
Merodestraat 45
6171XM STEIN LB
Tel:046 4339131
@:secretariaat.esc90@gmail.com